Beantwoord statusvragen
Uit je laatste updates.Ajenzo vindt de relevante status in je documenten en toont die met het bestand en wanneer het voor het laatst is bijgewerkt.
Status en besluiten.
In beeld tijdens het overleg.
Opdrachtgevers vragen of je op schema ligt, wat er is besloten en wie de volgende stap heeft. Ajenzo zoekt in je projectupdates en correspondentie en toont het antwoord met de bron.
Luistert: Google Meet (Chrome)Live
De livegang ligt op schema
De laatste update bevestigt 25 november.
- Geplande livegang: 25 november
- Goedkeuring van security staat nog open
ZEG
We liggen op schema voor 25 november. Alleen de goedkeuring van security moet nog rond.
Projectupdate Phoenix.pdf · pagina 2
Het momentEén statusvraag.
Eén statusvraag.
Vijf plekken om te zoeken.
De laatste status staat in een update, het besluit in een mail en de deadline in een planningsdocument. Tijdens een klantoverleg wil je het in één oogopslag.
“Liggen we nog op schema voor de livegang?”Projectupdates
“Wat hebben we besloten over de scope?”Notities en mail
“Wie wacht er op wie?”Eerdere gesprekken en actiepunten
“Wanneer is de volgende mijlpaal?”Planningsdocumenten en agenda
Voorbeeldvragen. De kaarten op deze pagina zijn illustraties.
De laatste status.
Het eerdere besluit.
Breng het open punt naar voren
Een voorgestelde vervolgvraag.Is een afhankelijkheid of eigenaar nog niet besproken, dan helpt een suggestie je om het aan te kaarten.
Leg de uitkomst vast
Een samenvatting na het overleg.Besluiten, eigenaren en open vragen bij elkaar, klaar om met het team te delen.
Projectkennis,
zonder tabbladen te doorzoeken.
Google Drive
Projectplannen, statusupdates en gedeelde documenten.
Google Agenda
Mijlpalen en de afspraken eromheen.
Je eigen systemen
Een alleen-lezen koppeling met je planningssysteem, via MCP of een API-sleutel.
Neem het mee in je
volgende gesprek.
Koppel je kennis en blijf bij de persoon tegenover je.